我们应该把自己的档案存放在哪里呢?前几天有一位客户告诉我,从学校毕业后,她就一直把档案放在自己的手中,近期她得知可以把档案存到当地的人才市场,还了解到把档案留在自己手里是一种违法行为。对此她也不清楚了自己是否还能把手中的档案托管到当地的人才市场?如果可以的话,她该怎么做呢?
档案在手中的处理注意
1,每一位参加工作的人都有一份属于自己的人事档案,这份档案用在工作中的次数不多,但总是在大家需要办理重要手续时起到作用,是的个人资料。它应该储存在具有人事管理权的单位中,我们自己不具备这样的储存条件。
2,档案存放在手中比较常见的现象问题则是死档,这是由于大家长期保存档案没有及时更新里面的资料而造成的。发生这种情况时,我们可以到人才市场进行档案激活手续。
3,当我们带着档案去人才市场办理托管手续时,很有可能会被他们拒绝,这是因为档案按照规定不能以个人的名义托管到人才市场,发生这种情况时,我们可以委托第三方机构帮帮团或者自己原毕业学校以他们的名义帮助大家托管。找学校帮助处理的前提是咱们还处于两年的择业期内,否则已经是非应届生的朋友学校是不会帮助我们的。
要想把档案托管到相应的人才市场,必须满足以下几个条件
1、档案保存在自己手中,容易出现失效的情况,要把个人手中的档案托管到相应的人才市场,我们要做的前提就是保证手中的档案仍处于有效状态,如不确定的可将档案交有关部门审核,确认无误后即可办理托管手续。
2、档案保存在自己手中绝不能私自拆开,因为档案只有保持完整性才能办理托管手续并发挥作用,一旦私自拆开看档案,就会导致档案立即的失效,很容易造成个人信息的泄露。到那个时候需要我们解决的可就不只是激活储存的问题了,很有可能对自己造成更大的危害。
3、由于每个人就业情况不同,大家一定要了解自己的情况是否适合将档案托管到当地的人才市场,并且人才市场又能否有权接受我们的档案托管。比如说在事业单位工作的朋友们就可以不选择这种储存方式。
4、符合上述条件后,大家就可以去人才市场办理托管手续了,但由于档案在手中容易出现问题,大家必须先将档案交到相关部门进行审核。如果档案不完整或者储存得太久已经失效了,那么咱们还是该激活的激活,该补办的就补办吧。
写在结尾的话,如果在处理问题或办理档案托管的过程中,大家遇到了难以解决的事,或者是由于工作原因自己却抽不出时间亲自去解决问题,那么就建议大家可以委托专业的档案服务机构帮帮团来为大家解决托管问题,否则问题的时间越长,对我们的影响也就越大,等到我们再想处理时,也为时已晚。