Costco验厂审核文件清单清晰归纳如下:
一、工厂文件和劳工政策
营业执照及其他政府要求执照,准营证等
工厂内部政策和措施
员工手册,包括工资工时政策、反歧视、反骚扰、员工/管理层申诉、自由结社等内容
收据、税务文件和其他福利津贴证明文件
分包商的名称和地址
劳资双方的协议及其他工会文件,例如会议记录
员工补偿保险收据(仅适用于美国)
二、员工文件
工资工时记录:近一年的工资记录备查,必须包含正班工资和加班工资以及各项扣款。工时记录须体现当月员工每天上下班打卡时间,包括所有正班和加班时间。
生产记录表、计件记录表
政府提供的中和计时批文、延长批文或推迟发薪批文
员工福利证明文件,如带薪假期、产检等
劳动合同(如当地有此法律要求)
员工档案,包括用工申请表、用工记录、惩罚记录等
所有员工的年龄文件,包括身份证复印件等
员工I-9表(仅适用于美国)
三、安全卫生
厂区平面图或平面逃生图
安全卫生手册和书面的安全卫生纲要
紧急预案
事故调查表
安全卫生委员会记录(日程表、会议记录、活动记录)
员工培训记录(员工签名记录、日程表、培训安排)
检查记录(灭火器、急救箱、洗眼台、应急灯、警报系统、机器设备服务等)
安全生产记录表(化学品、噪音、温度、通风检测)
岗位风险评估
SMETA验厂标准主要包括以下几个方面,以下将按照分点表示和归纳的方式进行详细介绍:
一、劳工标准
工作时间:每周工作时间不得超过60小时,每周至少休息。这确保了员工有足够的时间休息和恢复,保障了员工的健康和权益。
工资支付:员工工资不得低于当地的低工资标准,且需按时支付。加班工资需按照法律规定支付,如正常工作日加班支付1.5倍工资,加班支付2倍工资,法定节假日加班支付3倍工资。
童工禁止:工厂不得雇佣未满16周岁的童工,以及没有批文的16至18周岁未成年工。这保护了未成年人的权益,防止他们过早地承担劳动压力。
工会权利:员工应享有自由参加工会和集体谈判的权利。这确保了员工的言论自由和组织自由,有助于维护员工的权益。
强制劳动禁止:工厂不得使用任何形式的强制劳动,包括强迫工人加班、使用监狱工人等。这确保了员工的人身自由和劳动自由。
二、环境标准
废物管理:工厂需采取有效的废物管理措施,减少废物的产生和排放。这有助于保护环境,减少污染。
能源使用:工厂需合理使用能源,提高能源利用效率。这有助于降低生产成本,同时也有助于减少对环境的影响。
排放控制:工厂需对生产过程中的排放进行严格控制,确保排放符合当地环保法规的要求。这有助于防止环境污染,保护生态环境。
环境许可:工厂需获得相关的环境许可证件,确保生产活动符合环保法规的要求。
三、商业道德
反贿赂:工厂在商业活动中应遵守公平竞争的原则,不得进行任何形式的贿赂行为。这有助于维护市场秩序,促进公平竞争。
合规经营:工厂需遵守相关法律法规和商业道德规范,确保经营活动的合法性和道德性。
除了以上三个方面的标准外,SMETA验厂还可能包括其他方面的要求,如工厂必须提供有效的营业执照、税务登记证和其他相关证件以证明其合法经营等。这些要求都是为了确保工厂的合规性和道德性,保障员工、消费者和环境的权益。