企业申请ISO45001认证的流程可以归纳为以下几个主要步骤:
前期准备工作:
建立文件化的职业健康安全管理体系,并确保该体系已经运行三个月以上。
进行至少一次内部质量管理体系审核与管理评审,且内审应覆盖所有的场所和标准条款。
提供质量手册及程序文件。
与相关人士进行信息交流,确定实施认证的初步意向和可行性。
提交认证申请:
有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》。
认证公司进行评审通过后,将与申请组织联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况。
接受认证审核:
认证审核分为两个阶段,阶段通常涉及委员会前往工作场所评估条件,并就企业的一般做法和危害识别与管理层和员工进行磋商。
如果阶段通过,将过渡到第二阶段,涉及委员会创建一份审计报告,以识别任何不符合认证要求的情况。
获得注册证书:
如果审核成功,组织将收到注册证书,其有效期为三年。
获得此称号后,企业的名称将进入ISO 45001认证企业的国际数据库。
继续遵守标准:
企业必须确保继续遵守安全标准,保持对安全问题的意识,并定期召开有关风险评估的管理会议。
一旦获得ISO 45001认证,授予该认证的委员会将进行年度部分审核,以确保企业持续执行所需的健康和安全标准。
通过重新认证流程:
ISO 45001认证有效期为三年,三年期限结束时,企业需进入完整的审核流程以获得重新认证。
申请ISO45001认证还需准备以下资料:
法律地位证明文件(如企业法人营业执照、事业单位法人代码证书等)。
有效的资质证明、产品生产许可证、强制性产品认证证书等涉及法律法规规定的行政许可的须提交相应的行政许可证件复印件(需要时)。
临时场所清单、组织简介、组织结构图、人员情况和职能分工、过程路线图/工艺流程图/过程描述等文件化信息。
排污许可证、安全生产许可证、环评竣工验收报告相关资料等(需要时)。
费用方面,ISO45001认证全程需要的费用包括认证费、咨询费、培训辅导费、差旅费、体检费、内审员培训费等,以及可能的软硬件整改费用。这些费用因企业的类型、认证范围、企业人数及行业风险程度等因素的不同而有所差异。通常,中小型一般生产或销售、服务类企业(65人以下)的价格普遍在6500元左右,而高危高风险行业的费用会更高。